Datenschutzerklärung

Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website und Kundenformulare.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

GW Automobile Essen
Inhaberin: Burcu Erciyas
Saatbruchstraße 65
45309 Essen
Deutschland

Telefon: 0176 83312972
E-Mail: gwautoessen@gmx.de

2. Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich, soweit dies für die Bereitstellung unserer Website, die Bearbeitung von Anfragen sowie die Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von Fahrzeugankäufen und Fahrzeugverkäufen erforderlich ist oder eine andere gesetzliche Rechtsgrundlage besteht.

Personenbezogene Daten werden nicht unbefugt verwendet, verkauft oder zu sachfremden Zwecken weitergegeben. Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten insbesondere vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.

3. Daten bei Nutzung unserer Kundenformulare

Wenn Sie ein Kundenformular für einen Fahrzeugankauf oder Fahrzeugverkauf verwenden, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen und übermittelten Daten. Hierzu können insbesondere gehören:

Name, Vorname und Anschrift,
E-Mail-Adresse und Telefonnummer,
Firmenname und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer,
Angaben zum gewünschten oder angebotenen Fahrzeug, insbesondere Fahrzeugidentifikationsnummer (FIN), Kennzeichen, Fahrzeugdaten, Kilometerstand, Zustand, Schäden und sonstige fahrzeugbezogene Angaben,
Angaben zum Fahrzeugstandort,
bei einer vereinbarten Auszahlung per Überweisung: Kontoinhaber, IBAN und gegebenenfalls BIC,
freiwillig oder – soweit für den konkreten Vorgang erforderlich – übermittelte Ausweisdokumente,
weitere Angaben, die Sie uns im Rahmen der Geschäftsabwicklung übermitteln.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Identifikation und Zuordnung des Vertragspartners, zur Prüfung und Vorbereitung eines möglichen Fahrzeuggeschäfts sowie zur Durchführung und Abwicklung eines bestehenden Vertragsverhältnisses.

Rechtsgrundlage ist insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist. Soweit eine Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Soweit wir ausnahmsweise Daten aufgrund berechtigter Interessen verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Ausweisdokumente

Soweit im Rahmen eines Fahrzeuggeschäfts ein Ausweisdokument übermittelt wird, verwenden wir dieses ausschließlich für die mit dem konkreten Geschäft erforderliche Identifikation, Prüfung und Dokumentation.

Bei Kunden aus Deutschland ist der Upload im öffentlichen Verkaufsformular grundsätzlich freiwillig, soweit im konkreten Einzelfall keine andere gesetzliche oder vertragliche Notwendigkeit besteht. Bei bestimmten grenzüberschreitenden Vorgängen können Identitätsnachweise zur ordnungsgemäßen Abwicklung erforderlich sein.

Ausweisdokumente werden nicht zu Werbezwecken verwendet.

5. Bankdaten

Bei einem Fahrzeugankauf können im Falle einer Auszahlung per Überweisung Kontoinhaber, IBAN und gegebenenfalls BIC verarbeitet werden. Diese Daten werden ausschließlich zur Durchführung und Dokumentation der Zahlung sowie zur ordnungsgemäßen Geschäftsabwicklung verwendet.

6. Empfänger personenbezogener Daten

Innerhalb von GW Automobile Essen erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur Bearbeitung und Abwicklung des jeweiligen Vorgangs benötigen.

Eine Übermittlung an externe Empfänger erfolgt nur, soweit dies für die Geschäftsabwicklung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine andere datenschutzrechtliche Rechtsgrundlage vorliegt. Mögliche Empfänger können insbesondere von uns eingesetzte IT- und Hosting-Dienstleister, Zahlungs- und Kreditinstitute, Steuerberater, Finanz- oder sonstige Behörden sowie weitere an der konkreten Vertragsabwicklung beteiligte Stellen sein.

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden die datenschutzrechtlich erforderlichen Vereinbarungen getroffen.

7. Server- und Zugriffsdaten

Beim Aufruf unserer Website können technisch erforderliche Zugriffsdaten verarbeitet werden. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite oder Datei, Browser- und Geräteinformationen sowie technische Statusinformationen gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Website, zur Fehleranalyse sowie zum Schutz unserer technischen Systeme vor Missbrauch und unberechtigten Zugriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

8. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist. Daten aus Vertrags- und Geschäftsbeziehungen können darüber hinaus gespeichert werden, soweit gesetzliche handels-, steuer- oder sonstige Aufbewahrungspflichten bestehen.

Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks und Ablauf einschlägiger gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht, soweit keine andere Rechtsgrundlage eine weitere Speicherung rechtfertigt.

9. Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation, unberechtigten Zugriff und sonstige unzulässige Verarbeitung zu schützen. Die Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung überprüft und angepasst.

10. Ihre Datenschutzrechte

Ihnen stehen nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte zu:

Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,
Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,
Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen gemäß Art. 21 DSGVO.

Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit unter gwautoessen@gmx.de an uns wenden.

11. Beschwerderecht

Sie haben nach Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Für ein in Nordrhein-Westfalen ansässiges Unternehmen ist insbesondere die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen als Datenschutzaufsichtsbehörde zuständig.

12. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Soweit Angaben im jeweiligen Formular als Pflichtfelder gekennzeichnet sind, werden diese für die Bearbeitung des Vorgangs beziehungsweise für die Vorbereitung oder Durchführung des Fahrzeuggeschäfts benötigt. Ohne die erforderlichen Angaben kann der jeweilige Vorgang gegebenenfalls nicht bearbeitet oder abgeschlossen werden.

13. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhende Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet im Rahmen dieser Kundenformulare nicht statt.

14. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich unsere Datenverarbeitung, die eingesetzten technischen Systeme oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: November 2026